電子メールで注意する点は何ですか？｜全般｜その他のご質問｜その他のご質問｜Q&A

Q. 電子メールで注意する点は何ですか？

・電子メールが届いているかどうか定期的にチェックをしましょう。メールボックスの容量は1GBです。メールボックスに収容されたメールが容量を超えると、メールボックスがあふれて電子メールが受け取れなくなってしまいます。不必要な電子メールはメールボックスから削除し、容量を超えないように注意しましょう。

・半角カタカナや特殊文字などの『機種依存文字』は相手が同じ環境でなければ文字化けするので使わないようにしましょう。

・メールソフトの中にはHTML形式の電子メールを送る機能を持つものがありますが、相手がHTML形式の電子メールに対応しているとは限らないので、HTML形式の電子メールを送る前に、相手に確認するようにしましょう。

・ファイルサイズの大きな添付ファイルを送ると相手先に迷惑をかけてしまう場合があるので、送る際に予め相手に連絡をするようにしましょう。また相手の環境に合わせてファイルを圧縮するのも一つのマナーです。

・送る直前に、１度読み直しましょう。誤字脱字や変換ミスが無いか、失礼な文面になってないか確認しましょう。メールアドレスなどを間違えてないかなども気をつけましょう。

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