メールアカウントの設定方法について説明します。

目次

• はじめにお読みください
• メールアドレスの新規設定方法
• 設定内容の確認・変更方法
• メールの送受信方法
• 参考：メールサーバー・ポート番号情報(別ページへのリンク)

はじめにお読みください

メールアドレスの新規設定方法

(1) Outlookを起動します。
　■スタート画面から起動する場合
　　

　■デスクトップのスタートメニューから起動する場合
　

　はじめて起動した場合は、以下のような初期設定画面が表示され(2)、(3)が省略されます。
　「(4) 電子メール アカウントの追加」へお進みください。
　

(2) 左上にあるメニューバーから「ファイル」をクリックしてください。
　

(3) 「アカウント情報」の画面で、「アカウントの追加」を選択します。
　

(4) 「電子メール アカウントの追加」の画面で、「はい(Y)」を選択して、「次へ(N) >」を選択します。
　

(5) 自動アカウントセットアップは使用しません。
　　「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)(M)」に
　　チェックを入れ、「次へ(N)」をクリックしてください。
　

(6) サービスの選択」の画面で、「POP または IMAP(P)」を選択して、「次へ(N) >」を選択します。
　

(7) 「POP と IMAP のアカウント設定」の画面で、以下のように設定します。
　
　■ユーザー情報
　　・名前(Y)：名前をローマ字で入力します　例) Taro Haiho
　　・電子メールアドレス(E)：メールアドレが入力します　例) t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp
　■サーバー情報
　　・アカウントの種類(A)：POP3を選択します
　　・受信メールサーバー(I)：pop.hi-ho.ne.jpを入力します
　　・送信メールサーバー(SMTP(O)：smtp.hi-ho.ne.jpを入力します
　■メールサーバーのログオン情報
　　・アカウント名(U)：メールアドレスを入力します 例) t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp
　　・パスワード(P)：メールアドレスパスワードを入力します
　　※セキュリティ保護のため、パスワードは ( * ) で表示されます。
　　※初期パスワードはhi-hoより送付の「登録情報」に記載されております。
　　　 メール サーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) に対応している
　　　 場合には、チェック ボックスをオンにしてください(Q)：チェックしない

　設定しましたら「詳細設定(M)」をクリックしてください。

(8) 「インターネット電子メール設定」の画面で、「全般」タブを選択して、以下のように設定します。
　
　・メールアカウント
　　上図ではメールアドレスを記入しております。
　　本設定のわかりやすい名称を自由に設定出来ます。(例： hi-hoメール　など)

(9) 「送信サーバー」タブを選択して、以下のように設定します。
　
　・送信サーバー(SMTP)は認証が必要(O)：チェックを入れます。
　・受信サーバーと同じ設定を使用する(U)：チェックを入れます。

(10) 「詳細設定」タブを選択して、以下のように設定します。
　
　■サーバーのポート番号
　　・受信サーバー（POP3)(I)：110と入力されていることを確認してください。
　　・このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要(E)：チェックを入れません(はずしてください)
　　・送信サーバー(SMTP)(O)：587と入力されていることを確認してください。
　　・使用する暗号化接続の種類(C)：なしを選択してください。
　■配信
　　・サーバーにメッセージのコピーを置く(L)：チェックを入れません(はずしてください)

　設定しましたら、「OK」をクリックします。

(11) 「POP と IMAP のアカウント設定」の画面に戻りましたら、「次へ(N)>」を選択します。
　
　メールの送受信テストが実行されます。
　

(12) 「すべて完了しました」の画面で、「完了」を選択します。
　

　以上で、メールアカウントの作成は完了です。

設定内容の確認・変更方法

(1) Outlook を起動してください。
　■デスクトップから起動する場合
　　　
　■スタート画面から起動する場合
　　

(2) 「ファイル」タブをクリックしてください。
　

(3) 「アカウント情報」の画面で、「アカウント設定」ボタンから「アカウント設定 (A)...」を選択してください。
　

(4) 「電子メール アカウント」の画面です。以下の順でクリックしてください。
　　(名前の欄が複数ある場合は、hi-hoで取得したメールアドレスのものをご選択ください。)
　

(5) 「POP と IMAP のアカウント設定」の画面で、以下のように設定されているかご確認ください。
　
　■ユーザー情報
　　・名前(Y)
　　　　名前をローマ字で入力してください　例) Taro Haiho
　　・電子メールアドレス(E)
　　　　メールアドレが入力してください　　例) t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp
　■サーバー情報
　　・アカウントの種類(A)
　　　　POP3を選択してください
　　・受信メールサーバー(I)
　　　　pop.hi-ho.ne.jpを入力してください
　　・送信メールサーバー(SMTP(O)
　　　　smtp.hi-ho.ne.jpを入力してください
　■メールサーバーのログオン情報
　　・アカウント名(U)
　　　　メールアドレスを入力してください 例) t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp
　　・パスワード(P)
　　　　メールアドレスパスワードを入力してください
　　　　※セキュリティ保護のため、パスワードは ( * ) で表示されます。
　　　　※初期パスワードはhi-hoより送付の「登録情報」に記載されております。
　　・メール サーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)に
　　　対応している場合には、チェック ボックスをオンにしてください(Q)
　　　　チェック不要です

　設定しましたら「詳細設定(M)」をクリックしてください

(6) 「インターネット電子メール設定」の画面で、「全般」タブを選択し、設定内容をご確認ください。
　
　・メールアカウント
　　　上図ではメールアドレスを記入しております。
　　　本設定のわかりやすい名称を自由に設定出来ます。
　　　(例： hi-hoメール　など)

(7) 「送信サーバー」タブを選択して、以下のように設定されているかご確認ください。
　
　・送信サーバー(SMTP)は認証が必要(O)
　　　チェックを入れてください。
　・受信サーバーと同じ設定を使用する(U)
　　　チェックを入れてください。

(8) 「詳細設定」タブを選択して、以下のように設定されているか確認してください。
　

　【設定内容】
　■サーバーのポート番号
　　・受信サーバー（POP3)(I)
　　　　110と入力されていることを確認してください。
　　・このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要(E)
　　　　チェックを入れません(はずしてください)
　　・送信サーバー(SMTP)(O)
　　　　587と入力されていることを確認してください。
　　・使用する暗号化接続の種類(C)
　　　　なしを選択してください。
　
　■配信
　　・サーバーにメッセージのコピーを置く(L)
　　　　チェックを入れません(はずしてください)

　設定しましたら、「OK」をクリックします。

メールの送受信方法

【メールの送信方法】

(1) Outlook を起動します
　■デスクトップから起動する場合
　　　
　■スタート画面から起動する場合
　　

(2) 「新しい電子メール」をクリックしてください。
　

(3) 新しいメールを作成する画面が表示されますので、以下のように入力してください。
　
　・宛先
　　　送り先の電子メールアドレスを入力してください　例) t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp
　　　※例では自分宛にテストメールを送信しています。
　・CC
　　　同時に送信したい相手の電子メールアドレスを入力します
　　　※「CC」の欄が表示されていない場合は、「件名」の欄の右側の「CCとBCCの表示」を
　　　　 クリックすると表示されます。
　・件名
　　　メールの題名を入力してください。
　・一番下のスペース
　　　メールの本文を入力してください。

　入力が完了したらメールを送信します。「送信(S)」をクリックしてください。

(4) 作成したメールは、「送受信」を実行するまで「送信トレイ」フォルダに保存されます
　→直接送信の設定になっている場合は(6)へ移動してください。
　

(5) インターネットに接続した状態で、「送受信」タブを開き、「すべて送信」をクリックしてください
　

(6) 送信待ち状態のメールが送信されます
　

(7) 送信したメールは「送信済みアイテム」フォルダに移されます
　

　以上で、メールの送信は完了です。

【メールの受信方法】

(1) 「送受信」タブより「すべてのフォルダーを送受信」をクリックしてください。
　

(2) メールの受信が行われます
　

(3) 受信したメールは「受信トレイ」フォルダに保存されます
　

　以上で、メールの受信は完了です。