メール設定：Outlook 2016｜設定方法（Windows）｜設定方法｜メールサービス｜Q&A

Q. メール設定：Outlook 2016

メールアカウントの設定方法について説明します。

はじめにお読みください

メールソフトの利用・設定に関する詳細は、メールソフトの提供者へお問合せください(hi-hoではメールソフトの利用・設定に関する詳細はお答えすることができません)。
メールソフトのバージョンアップ等により実際の画面が本ページの内容と異なる場合がございます。あらかじめご了承ください。
説明の都合上、「」はメニュー項目やボタン、[]はお客様のIDや設定によって変わる項目を示しています。
メールアドレスについて以下のような用語を使用します。

メールアドレスの新規設定方法

Outlookを起動します
■デスクトップのスタートメニューから起動する場合
- ※はじめて起動した場合
  以下のような初期設定画面が表示され(2)、(3)が省略されます。
  　「(4) 電子メールアカウントの追加」へお進みください。
左上にあるメニューバーから「ファイル」をクリックしてください
「アカウント情報」の画面で、「アカウントの追加」を選択します。
「電子メールアカウントの追加」の画面で、「はい(Y)」を選択して、「次へ(N) >」を選択します。
自動アカウントセットアップは使用しません。
「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)(M)」にチェックを入れ、「次へ(N)」をクリックしてください。
サービスの選択」の画面で、「POP または IMAP(P)」を選択して、「次へ(N) >」を選択します。
「POP と IMAP のアカウント設定」の画面で、以下のように設定します

■ユーザー情報
- 名前(Y)
  名前を入力してください。(例：配穂太郎)
- 電子メールアドレス(E)
  メールアドレスを入力してください。(例：t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp)
■サーバー情報
- アカウントの種類(A)
  POP3を選択してください。
- 受信メールサーバー(I)
  hi-ho.mose-mail.jp と入力してください。
- 送信メールサーバー(SMTP)(O)
  hi-ho.mose-mail.jp と入力してください。
■メールサーバーのログオン情報
- アカウント名(U)
  メールアドレスを入力してください。(例：t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp)
  - ※受信エラーとなる場合は「@」→「%」に置き換えてお試しください。(例：t-haiho%sky.hi-ho.ne.jp)
- パスワード(P)
  メールアドレスのパスワードを入力してください。
  - ※セキュリティ保護のため、パスワードは ( * ) で表示されます。
  - ※初期パスワードはhi-hoより送付の「登録情報」に記載されております。
- メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) に対応している場合には、チェックボックスをオンにしてください(Q)
  チェックを外してください(チェックしない)。
設定しましたら「詳細設定(M)」をクリックしてください。
「インターネット電子メール設定」の画面で、「全般」タブを選択して、以下のように設定します
- メールアカウント
  上図ではメールアドレスを記入しております。
  本設定のわかりやすい名称を自由に設定出来ます。
  (例： hi-hoメール　など)
「送信サーバー」タブを選択して、以下のように設定します。
- 送信サーバー(SMTP)は認証が必要(O)
  チェックを入れてください。
- 受信サーバーと同じ設定を使用する(U)
  チェックを入れてください。
「詳細設定」タブを選択して、以下のように設定します。
■サーバーのポート番号
- 受信サーバー（POP3)(I)
  995と入力してください。
- このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要(E)
  チェックを入れてください。
- 送信サーバー(SMTP)(O)
  465と入力してください。
- 使用する暗号化接続の種類(C)
  SSLを選択してください。
■配信
- サーバーにメッセージのコピーを置く(L)
  チェックを外してください(チェックしません)。
　設定しましたら、「OK」をクリックします。
「POP と IMAP のアカウント設定」の画面に戻りましたら、「次へ(N)>」を選択します。

メールの送受信テストが実行されます。
「すべて完了しました」の画面で、「完了」を選択します

以上で、メールアカウントの作成は完了です。

設定内容の確認・変更方法

Outlook を起動してください。
■スタート画面から起動する場合
「ファイル」タブをクリックしてください。
「情報」の画面で、「アカウント設定」ボタンから「アカウント設定 (A)...」を選択してください。
「電子メールアカウント」の画面です。以下の順でクリックしてください。
(名前の欄が複数ある場合は、hi-hoで取得したメールアドレスのものをご選択ください。)
「POP と IMAP のアカウント設定」の画面で、以下のように設定されているかご確認ください

■ユーザー情報
- 名前(Y)
  名前を入力してください。(例：配穂太郎)
- 電子メールアドレス(E)
  メールアドレスを入力してください。(例：t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp)
■サーバー情報
- アカウントの種類(A)
  POP3を選択してください。
- 受信メールサーバー(I)
  hi-ho.mose-mail.jp と入力してください。
- 送信メールサーバー(SMTP)(O)
  hi-ho.mose-mail.jp と入力してください。
■メールサーバーのログオン情報
- アカウント名(U)
  メールアドレスを入力してください。(例：t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp)
  - ※受信エラーとなる場合は「@」→「%」に置き換えてお試しください。(例：t-haiho%sky.hi-ho.ne.jp)
- パスワード(P)
  メールアドレスのパスワードを入力してください。
  - ※セキュリティ保護のため、パスワードは ( * ) で表示されます。
  - ※初期パスワードはhi-hoより送付の「登録情報」に記載されております。
- メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) に対応している場合には、チェックボックスをオンにしてください(Q)
  チェックを外してください(チェックしない)。
設定しましたら「詳細設定(M)」をクリックしてください。
「インターネット電子メール設定」の画面で、「全般」タブを選択し、設定内容をご確認ください
- メールアカウント
  上図ではメールアドレスを記入しております。
  本設定のわかりやすい名称を自由に設定出来ます。
  (例： hi-hoメール　など)
「送信サーバー」タブを選択して、以下のように設定されているかご確認ください。
- 送信サーバー(SMTP)は認証が必要(O)
  チェックを入れてください。
- 受信サーバーと同じ設定を使用する(U)
  チェックを入れてください。
「詳細設定」タブを選択して、以下のように設定されているか確認してください。

■サーバーのポート番号
- 受信サーバー（POP3)(I)
  995と入力されていることを確認してください。
- このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要(E)
  チェックを入れてください。
- 送信サーバー(SMTP)(O)
  465と入力されていることを確認してください。
- 使用する暗号化接続の種類(C)
  SSLを選択してください。
■配信
- サーバーにメッセージのコピーを置く(L)
  チェックを外してください(チェックしません)。
設定しましたら、「OK」をクリックします。

メールの送受信方法

【メールの送信方法】

Outlook を起動します。
■スタート画面から起動する場合
「新しい電子メール」をクリックしてください。
新しいメールを作成する画面が表示されますので、以下のように入力してください。
- 宛先
  送り先の電子メールアドレスを入力してください。(例：t-haiho@sky.hi-ho.ne.jp)
  - ※例では自分宛にテストメールを送信しています。
- CC
  同時に送信したい相手の電子メールアドレスを入力します
  - ※「CC」の欄が表示されていない場合は、「件名」の欄の右側の「CCとBCCの表示」をクリックすると表示されます。
- 件名
  メールの題名を入力してください。
- 一番下のスペース
  メールの本文を入力してください。
入力が完了したらメールを送信します。「送信(S)」をクリックしてください。
作成したメールは、「送受信」を実行するまで「送信トレイ」フォルダに保存されます
→直接送信の設定になっている場合は(6)へ移動してください。
インターネットに接続した状態で、「送受信」タブを開き、「すべて送信」をクリックしてください。
送信待ち状態のメールが送信されます。
送信したメールは「送信済みアイテム」フォルダに移されます。

以上で、メールの送信は完了です。